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時間安排
活動的時間安排要盡量避開周六日的休息時間，還要考慮天氣因素。
場地選擇
企業慶典一般要選擇一個有搭建舞臺的場地，場地面積根據企業到場員工和嘉賓人數來定，考慮到慶典流程中的節目安排，舞臺燈光音響等設備也要準備充足，包括現場出席嘉賓的桌椅擺放，公司logo要在醒目的位置，要注重舞美的視聽享受，場地的裝修風格要有現代感，與企業價值理念融為一體，打造好的企業文化，一定要做3D效果圖，這樣布置場地的時候就會方便很多。
到場嘉賓通知
在通知本公司員工到場的情況下，還要邀請一些公司的重要合作伙伴，一起來見證企業的成長歷程，展現企業對合作伙伴關系的感謝，良好的人脈關系對一家企業來說是非常重要的，在公司條件允許的情況下可以邀請媒體記者，通過媒體的傳播，擴大品牌宣傳。
活動環節設置
重要的就是活動環節了，要注意突出活動環節具有創意性，活動開場肯定離不開領導講話，嘉賓致辭，主持人要選擇專業性較高的，這樣可以更好的活躍氣氛，節目活動也要有公司的同事參與，員工演講和合影也更是必不可少的，節目環節在活動開始前一天進行彩排。
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