年會(huì)、晚會(huì)、酒會(huì)、宴會(huì)專業(yè)的服務(wù)平臺(tái)
一、會(huì)議會(huì)展及其意義
會(huì)議會(huì)展包含各類企業(yè)年會(huì)、晚會(huì)、酒會(huì)、宴會(huì)，發(fā)布會(huì)、推介會(huì)，展會(huì)等，參與人員數(shù)量一般較大，這里指的僅限于年會(huì)、晚會(huì)、酒會(huì)、宴會(huì)，它是企業(yè)單位提升企業(yè)文化，加強(qiáng)外界聯(lián)誼、交流、合作等好的活動(dòng)方式。
二、會(huì)議會(huì)展的服務(wù)內(nèi)容
1、會(huì)議策劃：年會(huì)、晚會(huì)、酒會(huì)、宴會(huì)這類會(huì)議活動(dòng)大多以聯(lián)誼、聯(lián)歡為主，所以大多比較隨意、休閑，現(xiàn)場(chǎng)氣氛以輕松、歡快、高雅為主，會(huì)議流程的策劃多以?shī)蕵?lè)性為主，所以上海年會(huì)策劃公司應(yīng)圍饒這些進(jìn)行會(huì)議策劃。
2、會(huì)議演出：受會(huì)議活動(dòng)的特點(diǎn)，年會(huì)演出節(jié)目大多以喜慶、歡快的節(jié)目為主，并且大多數(shù)節(jié)目應(yīng)該以員工自導(dǎo)自演的節(jié)目為主；而答謝酒會(huì)、晚會(huì)、宴會(huì)等這類活動(dòng)，則應(yīng)該以優(yōu)雅的背景樂(lè)配以格調(diào)高雅、新穎的演出為主，例如：樂(lè)隊(duì)有新民樂(lè)、弦樂(lè)四重奏、薩克斯，舞蹈樂(lè)的有芭蕾舞、異域風(fēng)情的舞蹈等，魔術(shù)、相聲等語(yǔ)言類節(jié)目較適合這種場(chǎng)合，上海年會(huì)策劃公司應(yīng)結(jié)合主辦方及活動(dòng)本身的特點(diǎn)和要求來(lái)確定年會(huì)演出節(jié)目。
3、會(huì)議禮儀：會(huì)議禮儀多以簽到、接待為主，配合會(huì)議中有一些儀式等。
4、會(huì)議餐飲、住宿和旅游：大多數(shù)年會(huì)、晚會(huì)、宴會(huì)、酒會(huì)常與餐飲、住宿以及旅游是緊密相連的，所以會(huì)議的場(chǎng)地必須適合就餐，能提供住宿，并且能夠開(kāi)展良好的休閑、娛樂(lè)活動(dòng)。
5、會(huì)議設(shè)備租賃及場(chǎng)地布置：會(huì)議燈光音響、舞臺(tái)搭建、會(huì)場(chǎng)布置等。
6、流程控制：會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管理和執(zhí)行要求會(huì)議公司和年會(huì)策劃公司能夠很流暢、自然的安排好會(huì)議的每一個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)。
三、服務(wù)流程
· 初次溝通：了解會(huì)議會(huì)展活動(dòng)情況，了解彼此公司情況
· 面訪：深入了解和溝通會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、人物、要求、預(yù)算等，初步確定合作意向
· 簽定合同，支付首付款：雙方達(dá)成合作意向，支付首付款
· 出初案：根據(jù)活動(dòng)方要求出具會(huì)議策劃及執(zhí)行方案
· 策略溝通：甲乙雙方根據(jù)具體情況進(jìn)行深入的策略溝通
· 出二次方案：雙方深入的策略溝通后，以初案的基礎(chǔ)上出二次方案
·方案修改、完善：雙方再次溝通，并對(duì)方案進(jìn)行修改和完善
· 確定策劃方案：甲方簽字確認(rèn)
· 會(huì)議前期執(zhí)行：物料、設(shè)備提供，場(chǎng)地布置，餐飲、住宿以及娛樂(lè)安排等
· 甲方前期確認(rèn)：甲方在活動(dòng)前對(duì)設(shè)備、物料、布展情況等軟硬件進(jìn)行確認(rèn)
· 會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的演出、禮儀、設(shè)備、現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度和流程控制等，交通、住宿安排等
· 結(jié)清尾款：活動(dòng)結(jié)束甲方確認(rèn)無(wú)誤后結(jié)清尾款
上海天茨廣告是一家專業(yè)的演出公司，禮儀公司，活動(dòng)策劃公司。
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